ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Type de contrat : Interim
Secteur d'activité : Industrie
Secteur géographique : Pays de la Loire

Entreprise

Fort de plus d’une vingtaine d’agences en France, le Groupe EURO DEAL a su se positionner comme un interlocuteur de référence dans la recherche de solutions pour l’emploi de proximité. Depuis plus de 30 ans, nos experts en recrutement accompagnent l’Entreprise dans sa recherche de compétences et facilite l’accès au travail de ses intérimaires en leur offrant une gestion personnalisée  de leurs parcours professionnel.

Poste

Le poste est réparti sur un mi-temps au service des ventes et un mi-temps au service finance.

Les tâches nécessitent une présence tous les jours dans les services (le matin à la finance, l’après-midi à la SDV)

Description du poste:

Au service SDV : le but est d’aider le service sur les clients « Télécom » et tout particulièrement le marché des shelters béton.

Vous assurez les missions suivantes :

  • Enregistrer informatiquement les commandes clients
  • Créer la « Fiche navette shelter » (document qui récapitule toutes les caractéristiques et spécificités d’un shelter) à chaque nouvelle commande et la transmettre aux services planning/data/production.
  • Envoyer au transporteur de shelters les convocations aux visites préalables de chantier le mois précédent la livraison des shelters
  • Relancer le transporteur de shelter pour avoir les comptes rendus de visites préalables dans les délais impartis afin d’identifier les contraintes spécifiques de chaque chantier et les coûts supplémentaires que ça peut engendrer
  • Réaliser les démarches administratives spécifiques pour chaque shelter : compléter les cerfa spécifiques auprès des organismes habilités (mairies…), suivre les retours de documents, relancer si nécessaire et envoyer aux clients dans les délais impartis
  • Identifier dans les comptes rendus de visites préalables, les éventuelles plus-values afin d’informer les clients
  • Etablir des offres commerciales « simples » à partir de devis déjà existants
  • Etablir les avoirs clients si nécessaire

Au service Finance : le but est de venir en soutien des personnes du service finance qui auront moins de temps pour réaliser leurs missions pendant la migration du nouvel ERP

  • Saisie des factures fournisseurs à partir des bons de commande
  • Traitement des écarts factures/commandes (litiges)
  • Saisie des opérations de banque journalières dans l’ERP
  • Contrôle et saisie des factures d’intérim
  • Archivage des factures sous l’outil d’archivage.
  • De manière ponctuelle, traitement du courrier entrant/sortant

Profil

Compétences nécessaires :

Idéalement de formation Bac à Bac + 2 en administration, gestion….

Une expérience minimum d’un an sur un poste d’assistante administrative est souhaitée

Maitriser l’informatique (pack office). La connaissance de l’ERP BAAN serait un plus

Ce poste nécessite d’être organisé, rigoureux. Le candidat va devoir faire preuve d’une bonne capacité à communiquer (écrite et orale), d’autonomie et avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

Il devra alerter son responsable de problématiques rencontrées.

 

Travail en journée normale avec horaires variables

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